In- och utflytt
Ska du flytta in?
Tillträde
Tillträdet till bostaden sker från klockan 13:00 första vardagen i månaden. Infaller inflyttningsdagen på en lördag, söndag, annan helgdag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton skall inflyttning i stället ske närmast efterföljande vardag.
Hyreskontrakt
Ditt hyreskontrakt är elektroniskt signerat från dig som hyresgäst och din hyresvärd. Du behöver inte fysiskt skriva under ditt kontrakt. Du kan se ditt hyreskontrakt på Mina sidor inom ett dygn från det att hyresvärden signerat kontraktet.
Folkbokföring
Du som flyttar för att studera vid universitet eller högskola ska vara folkbokförd på din studieort. Grundregeln är att du ska vara folkbokförd där du bor, det vill säga där du sover flest nätter.
Läs mer här: anmäla flytt som student
Kvittering av nycklar
Nycklarna kvitterar du ut på vår expedition på Studentvägen 2C från kl. 13.00 på inflyttningsdagen. Kom ihåg att ta med giltig legitimation, nationskort och objektsnummer till bostaden du ska flytta till (tex SmA215).
Har du inte möjlighet att kvittera ut nycklarna på nämnda tid går det bra att komma en annan dag efter inflyttningsdagen på våra ordinarie öppettider.
Om du inte har möjlighet att hämta nycklarna under våra öppettider kan du ge någon fullmakt att kvittera ut nycklarna i ditt ställe.
Hyresavier
Du hittar dina hyresavier på Mina sidor runt den 25:e varje månad. Månadshyran betalas alltid i förskott.
Vid inbetalning anges endast OCR-numret i meddelande-raden. I annat fall kan din betalning inte registreras. Efter betalning kan det ta upp till en vecka innan betalstatus för avin uppdateras till ”betald” på Mina sidor. För fullständig betalningsinformation och specifikation vänligen klicka på ”ladda ner som PDF”.
Du får ett mail när du har fått en ny avi. Om du inte får mail vänligen kontrollera att dina aviseringsinställningar för webbavi är inställd på e-post på ”mina kontaktuppgifter” då du är inloggad.
För de bostäder där vatten/el förbrukning ej ingår men Stiftelsen tillhandahåller detta kommer detta att debiteras på hyresavierna med två månaders förskjutning.
Hemförsäkring
Det är viktigt att din hemförsäkring gäller under hela din hyrestid, som framgår enligt ditt hyreskontrakt. Hemförsäkringen innebär att du kan få ersättning för dina saker (lösöret) om de blir stulna i ett inbrott eller förstörda i en brand, samt täcka för skador på fastigheten som du eventuellt orsakar
Elförbrukning
Om elförbrukningen ingår i månadshyran framgår av hyresavtalet.
Om du har tecknat ett hyresavtal där du behöver teckna el-avtal behöver du kontakta Vattenfall för nätavtal senast två veckor innan inflyttning. Du kan sedan välja annan el-leverantör om du önskar.
Vattenförbrukning
Om vattenförbrukning ingår i månadshyran framgår av hyresavtalet.
Om vattenförbrukningen INTE ingår i månadshyran kommer kall/varm-vattenförbrukningen att debiteras månadsvis på din hyresavi med två månaders förskjutning.
Medboende
Det går bra att ha en medboende i våra lägenheter och personen behöver inte vara studerande eller medlem i nationen.
I rum är det ej tillåtet att bo fler än en person per rum.
Kontakta kontoret, senast två veckor innan inflyttningsdagen, om ni önskar att medboendes namn ska sättas upp i trapphus, postfack etc. Inkommer uppgifter senare kommer uppgifterna att uppdateras vid nästa månadsskifte.
Ska du säga upp din bostad?
Uppsägning
Kontraktet sägs upp på Mina sidor.
Uppsägning av ditt kontrakt sker till det månadsskifte som inträffar närmast efter 3 månader från uppsägning. Det innebär att om du t.ex. säger upp din bostad under mars månad så är uppsägningsperioden april, maj, juni och ditt kontrakt kommer att sluta gälla 30 juni.
Utflyttningsdagen är alltid första vardagen i månaden efter kontraktets slutdatum. Infaller utflyttningsdagen på en lördag, söndag, annan helgdag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton skall inflyttning i stället ske närmast efterföljande vardag.
Besiktning
Slutbesiktning ska vara utförd senast kl. 12:00 på utflyttningsdagen. Bostaden ska då vara helt tömd och flyttstädad. Samtliga utrustningsdetaljer som tillhör bostaden såsom dörrar, hatthylla, gardinbeslag mm måste finnas i bostaden senast på besiktningsdagen.
Om det visar sig att det finns skador i bostaden som du själv har orsakat genom onormalt slitage eller om utrustning saknas kan du bli ersättningsskyldig.
Besiktning bokas via mail till info@studentvagen.se, ange namn, objektsnummer, telefonnummer samt vilken stiftelse bostaden tillhör. Boka i god tid då många flyttar ut samma dag. Det är önskvärt att du närvarar.
Hyresgästen ansvarar för flyttstädning av bostaden. Hyresgästen ansvarar för ha en godkänd slutbesiktning innan återlämning av nycklar, eventuella nedslag på städning kommer att debiteras.
Städning
Hyresgästen ansvarar för flyttstädning av bostaden och till det tillhörande förrådet och gemensamma utrymmen.
Rum
• Hyresgästen ansvarar för flyttstädning av rummet. Här finns städinstruktion och checklista för flyttstädning av rum.
• Hyresgästen ansvarar för att källarförrådet töms på personliga tillhörigheter, sopas ur och lämnas olåst.
• I köket är hyresgästen ansvarig för att att torka ur sina kyl- och frysplats, köksskåp och kökslådor.
Lägenhet, dubblett & pentryrum
• Hyresgästen ansvarar för flyttstädning av bostaden. Här finns städinstruktion & checklista för flyttstädning av lägenhet
• Hyresgästen ansvarar för att källarförrådet töms på personliga tillhörigheter, sopas ur och lämnas olåst.
Anlita flyttstäd
Om du inte vill städa bostaden själv och vill anlita en städfirma har Smålandsgården ett samarbete med NOX Läs mer & boka här.
Återlämning av nycklar
Senast kl. 12.00 första vardagen efter avtalets slutdatum ska samtliga nycklar återlämnas till med Stiftelsen Norrlandsgårdarna expedition på Studentvägen 2C. Det går bra att lämna nycklarna (tydligt uppmärkta) i Stiftelsens brevlåda på samma adress.
Nycklar som ej återlämnas senast kl. 12.00 på utflyttningsdagen debiteras 500kr.